Inventaris van een crypto-nalatenschap

Een betrouwbare inventaris maakt van verspreide aanwijzingen een bruikbaar dossier. Voor crypto is het doel om vast te leggen wat er mogelijk is, waar het mogelijk is, en wat bekend is versus wat wordt aangenomen, zonder het geheime materiaal zelf op te nemen. Er is geen enkel document dat altijd verplicht is; de inventaris is het kader dat ordent wat in uw situatie relevant is.

De checklist

Juridische en planningsdocumenten

• Het testament en eventuele codicillen, trustdocumenten, verklaringen van erfrecht.
• Volmachten (vooral als wilsonbekwaamheid aan het overlijden voorafging).
• Notities voor de executeur of familie over “waar de dingen staan”.

Financiële en fiscale gegevens

• Bankafschriften met overschrijvingen naar exchanges of aankopen van wallets.
• Belastingaangiften en correspondentie waarin crypto of vermogenswinsten worden genoemd.
• Facturen/bonnen voor hardware wallets of miningapparatuur.

Bewijs van exchange en platform

• E-mails van exchanges of walletdiensten (accountaanmaak, opnames).
• Afschriften, documentatie van API-sleutels (alleen posities, nooit de sleutels).
• Accountnummers en verwijzingen van supporttickets.

Apparaten en fysieke voorwerpen

• Een lijst van apparaten en waar ze zijn gevonden (zie chain of custody).
• Papieren backups, metalen platen, USB-sticks, beschreven naar soort en locatie, nooit overgeschreven.

Bevoegdheidsdocumenten

• Overlijdensakte, verklaring van erfrecht of erfrechtelijke stukken, benoeming van de executeur, de documenten die bewijzen wie mag handelen. Of deze nodig zijn, en welke, hangt af van de instantie en de situatie.

Hoe u hem opstelt

1. Doorloop de lijst zonder voorwerpen aan te raken of te veranderen.
2. Leg bij elke vondst vast: wat het is, waar het was, de datum, en of het een feit, gevolgtrekking of aanname is (dezelfde discipline als in onderzoeken of de overledene crypto had).
3. Houd geheimen buiten de inventaris. De inventaris beschrijft dat er een seed-backup bestaat en waar deze wordt bewaard, nooit de woorden zelf. Wordt een document met geheimen gevonden, bewaar het dan veilig en verspreid het niet.
4. Markeer de inventaris als werkdocument met een datum en een verantwoordelijke bewaarder.

Het bewijslogboek

Naast de inventaris houdt u een eenvoudig bewijslogboek bij: wat er is gevonden, waar en wanneer, door wie, wat ermee is gedaan en waar het nu wordt bewaard. Dat is geen formaliteit, het beschermt de afwikkeling tegen latere vragen en laat zien dat het werk zorgvuldig is gedaan.

Wat de inventaris mogelijk maakt

Een volledige inventaris is wat waardering, belastingaangifte en verdeling mogelijk maakt, en waarmee de executeur het proces later kan verdedigen. Zonder inventaris rust elke volgende stap op gissingen. Een goede inventaris is op zichzelf al een professioneel resultaat, zelfs als hij eindigt met “geen verdere aanwijzingen gevonden”.

Waar het materiaal tijdens de afwikkeling wordt bewaard

Zodra toegang is hersteld (of materiaal is gevonden) blijven dezelfde nalatenschapsregels gelden. Bewaar herstelmateriaal en sleutels geheimvrij: leg alleen vast waar ze worden bewaard, nooit de inhoud. Werk deze inventaris en het chain-of-custody-logboek bij elke verplaatsing bij en houd alles onder controle van de bevoegde vertegenwoordiger tot aan de verdeling. Heeft een specialist geholpen bij het herstellen van toegang? Documenteer de overdracht dan op dezelfde manier: wat er is gedaan, door wie, wanneer, nooit de geheimen.